Administratief bediende

Ben jij een administratieve duizendpoot met een eerste werkervaring op zak en een stevige dosis verantwoordelijkheidsgevoel? Hou je van afwisseling en werk je graag in een familiale KMO-omgeving waar je zowel klantencontact als administratieve taken combineert? Dan is dit dé job voor jou!

Jouw takenpakket

Als Allround Administratief Medewerker ben je de spilfiguur in het bedrijf. Je zorgt voor een vlotte communicatie met klanten en ondersteunt het team op administratief en commercieel vlak. Jouw taken zijn veelzijdig en gevarieerd:

• Onthaal en communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch, via mail als aan het onthaal.
• Offertes en prijsberekeningen: Je vraagt prijzen op, maakt offertes op, volgt deze op en rekent waar nodig zelf prijzen uit.
• Orderverwerking: Je maakt opdrachtbevestigingen, zendnota’s en voorschotfacturen aan.
• Facturatie: Je staat in voor het opmaken van verkoopfacturen en het versturen van aanmaningen.
• Webshopbeheer: Je houdt de webshop up-to-date met correcte productinfo, prijzen en voorraden, verwerkt bestellingen in Bob, en zorgt dat pakjes correct worden klaargemaakt en verzonden via BPost.
• Digitale communicatie: Je plaatst nieuws en foto's op de website en sociale media.
• Toonzaalbeheer: Je vult de toonzaalbank aan, bestelt brochures, onderdelen en handzenders.