Administratief Bediende fleet
Functieomschrijving
Ben jij een administratief talent met een passie voor organisatie en techniek? Voor een bedrijf in de haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor het onderhoud en beheer van rollend materieel, zoals vrachtwagens, heftrucks en sorteerkranen.
In deze veelzijdige functie ben jij de spil tussen diverse interne en externe stakeholders en zorg je voor een vlotte coördinatie van alle onderhoudsactiviteiten.
Jouw verantwoordelijkheden
- Planning en coördinatie van onderhoud: Je bent verantwoordelijk voor het plannen van preventief onderhoud, periodieke keuringen en technische ijkingen voor een vloot van vrachtwagens en ander rollend materieel.
- Probleemoplossing en herstellingen: Bij technische storingen of onverwachte problemen schakel je snel en efficiënt. Je zorgt voor de organisatie van herstellingen, het regelen van vervangend materiaal en minimaliseert de impact op de dagelijkse operatie.
- Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de Site Manager en je collega’s met diverse administratieve taken, waaronder personeelsadministratie, facturatie, veiligheid en opleidingen. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen vlot verlopen.
- Ad-hoc taken: Bij afwezigheid van de dispatch neem je tijdelijk de ontvangst van bezoekers en bediening van de weegbrug voor je rekening. Daarnaast bied je ondersteuning tijdens de permanentie tot 18:00 uur, in overleg met het planningsteam.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
- Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van Frans of Engels is een plus, maar niet noodzakelijk.
- Hoewel je geen technieker bent, beschik je over voldoende technische kennis om het onderhoud en de herstellingen van het rollend materieel effectief te coördineren.
- Je bent een communicatief sterke en gedreven coördinator die het overzicht bewaart, zelfs in complexe situaties. Je werkt gestructureerd, bent oplossingsgericht en haalt voldoening uit een gevarieerd takenpakket.
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket en leert snel nieuwe systemen en software.
Aanbod
Wat biedt deze top-werkgever?
- Afwisselende functie: Geen dag is hetzelfde in deze rol! Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waarin je zelfstandig kunt werken en veel verantwoordelijkheid krijgt.
- Ontwikkelingsmogelijkheden: Volop kansen voor persoonlijke en professionele groei, binnen een stabiele en financieel gezonde organisatie.
- Aantrekkelijk salaris: Je ontvangt een marktconform salaris met maaltijdcheques dat aansluit bij jouw ervaring en achtergrond, aangevuld met een aantrekkelijke werksfeer en leuke collega’s.
- Flexibiliteit: Je kunt je werkdag flexibel starten tussen 7:30 en 9:30 uur, en eindigen tussen 16:00 en 18:00 uur, afhankelijk van jouw voorkeur en de planning. Aangezien je voornamelijk operationele taken uitvoert, is jouw fysieke aanwezigheid op de werkplek wel vereist.
- Positieve werksfeer: Je komt terecht in een organisatie die veel waarde hecht aan het welzijn van haar medewerkers. Er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd en er heerst een collegiale sfeer.
Interesse? Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan vandaag nog en voeg je bij dit team in de haven van Antwerpen!
Bedrijfsinfo
Onze klant is een duurzame onderneming die haar klanten de meest efficiënte oplossingen inzake afval-, materialen-, groene energie- en milieubeheer aanbiedt