Administratief Bediende Fleet
Functieomschrijving
Voor een nieuwe functie in de regio Limburg gaan we via deze vacature op zoek naar een Administratief Bediende op de Fleet Afdeling binnen de automotive sector. Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en heb je affiniteit met de transport- of automobielsector? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!
Hierbij fungeer je als spilfiguur tussen klanten, techniekers en leveranciers met de focus op een vlotte administratie. Dit houdt concreet jouw takenpakket in:
- Inplannen van onderhoudsbeurten, herstellingen en technische keuringen voor de vloot (ongeveer 100 vrachtwagens en bijhorende opleggers)
- Opvolgen van werkorders en verwerking van technische rapporten.
- Opmaken en verwerken van offertes en facturen.
- Telefonisch en schriftelijk contact met klanten, leveranciers en collega’s.
- Voorraadbeheer van onderdelen en bestellingen in samenspraak met de werkplaats.
- Ondersteunen van de werkplaatsverantwoordelijke bij de dagelijkse planning.
Profiel
Voor deze vacature als Administratief Bediende gaan we op zoek naar een administratief vaardig persoon die daarbij met een goede talenkennis en scherp inzicht in de sector alle stakeholders op een optimale manier kan ondersteunen. Daarbij mikken we op onderstaand profiel:
- Je behaalde minstens een A2 Diploma, bij voorkeur in een administratief of technische richting
- Basiskennis van auto's of vrachtwagens en hun componenten is een troef
- Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook) en bent bereid om interne systemen aan te leren (navision, transics, …)
- Je bent communicatief, klantgericht en stressbestendig.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar functioneert ook goed in teamverband.
- Je bent flexibel en kan snel schakelen bij onverwachte situaties
- Je hebt naast het Nederlands een (zeer)goede kennis van het Duits en Engels
Aanbod
Voor deze functie als Administratief Bediende Fleet wordt ook een mooi voorstel gedaan dat natuurlijk in het algemeen wordt afgestemd op basis van jouw profiel, kennis en ervaring. Hieronder krijg je alleszins al een idee wat je mag verwachten:
- Je komt terecht in een dynamisch sterk familie bedrijf met een stabiele job
- Marktconform loon tussen 2700 en 4000 euro bruto
- Maaltijd- en ecocheques
- Mogelijkheid tot groeps- en hospitalisatieverzekering
- Een voltijdse functie met mogelijkheid tot direct vast contract
- Interne opleiding en ondersteuning op maat van jou en de job
- Aangezien de persoon die je vervangt op pensioen gaat, kan deze je ook optimaal helpen inwerken
- Werken in een hecht team met korte communicatielijnen
Bedrijfsinfo
Onze klant is actief in de logistieke en transportsector.