Administratief Bediende Import/export en facturatie (deeltijds of 4/5e)
Functieomschrijving
Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken voor ons Import- en Exportteam? Heb jij ervaring met logistieke processen en ben je een kei in het coördineren van administratieve taken? Dan hebben wij de ideale job voor jou!
Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker Import & Export die ons team komt versterken. Deze vaste functie kan zowel deeltijds (4/5) als voltijds vervuld worden, afhankelijk van jouw voorkeur.
Wat ga je doen? Als Import en Export Coördinator ben jij de schakel tussen onze internationale leveranciers en klanten. Je zorgt ervoor dat de goederen tijdig en correct bij onze industriële eindklanten worden afgeleverd. Je hebt een analytische blik en werkt probleemoplossend. Jij bent de expert als het gaat om alle administratieve en logistieke formaliteiten die daarbij komen kijken.
- Je roept goederen af bij leveranciers en denkt proactief mee bij mogelijke knelpunten.
- Je meldt leveringen aan bij klanten en zorgt voor duidelijke communicatie bij afwijkingen.
- Je beheert de exportdocumenten, van Incoterms tot CMR’s, Bill of Lading, documentaire kredieten, certificaten van oorsprong, en phytosanitaire certificaten.
- Je verzorgt de facturatie in diverse valuta en zorgt voor een correcte verwerking in ons ERP-systeem.
- Je volgt orders nauwgezet op, stuurt bij waar nodig en onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.
- Je werkt nauw samen met de afdelingen Aankoop, Verkoop en Boekhouding, en zorgt voor een vlotte en efficiënte communicatie.
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma en enkele jaren relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van Frans, Duits, Spaans of andere talen is een plus.
- Ervaring met import & export, logistieke processen en backoffice support is essentieel.
- Je bent nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
- Je kan zelfstandig werken en denkt procesmatig.
- Je hebt een probleemoplossend vermogen en kan snel schakelen bij onverwachte situaties.
- Je bent beschikbaar om te starten binnen 6 tot 8 weken.
Aanbod
Wat bieden wij?
- Een boeiende functie binnen een internationaal georiënteerde KMO.
- Flexibiliteit in werkuren: deeltijds of 4/5e – jouw werkregime is bespreekbaar!
- Aantrekkelijk salaris dat overeenkomt met jouw ervaring en kennis.
- Interne opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.
- Werken in een klein, gedreven en professioneel team waar je echt het verschil kunt maken.
- Een gevarieerd takenpakket waarin initiatief en oplossingsgericht werken worden gewaardeerd.
- Dagelijks contact met klanten en leveranciers van over de hele wereld, via e-mail.
Bedrijfsinfo
Aan- en verkoop van diepvriesfruit.