Administratief Bediende m/v/x

Ben jij een administratieve professional die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheden? Wij hebben dé job voor jou! Voor onze klant, een dynamisch bedrijf in Moen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker.

Als werknemer bij onze klant draag je bij tot duurzaamheid, zorg voor de planeet. De missie van het bedrijf is om waarde te halen uit voedingsafval. Hierbij worden voedingsproducten op specifieke productielijnen ontpakt, zodat de inhoud en verpakking afzonderlijk kunnen worden opgevangen. Vervolgens kan het ontpakte product gebruikt worden als diervoeder, als grondstof voor biogas/bodemverbeteraar, …. Ook de verschillende verpakkingsmaterialen (blik, glas, PET, etc.) worden gesorteerd en verlaten het bedrijf richting recyclagecentra. Het productieproces wordt aangestuurd door groene energie gewonnen uit de vele zonnepanelen.

Wat ga je doen?

1. Verantwoordelijke receptie:

Je ontvangt chauffeurs en zorgt voor de administratieve verwerking (aftekenen CMR, inwegen vrachten, instructies over laden en lossen).

Je verwelkomt bezoekers, schrijft hen in en begeleidt hen naar de juiste locatie.

Je behandelt inkomende telefonie en biedt ondersteuning waar nodig.

2. Logistieke assistentie:

Je regelt en volgt transporten op, inclusief het verwerken van ordermails.

3. Overige administratieve taken:

Je stelt aanvraagdocumenten op voor douane & accijnzen en beheert voorraadregistraties.

Je controleert en verwerkt transportfacturen.

Je bereidt maandelijkse klantenbriefings voor (overzichten, transportdocumenten, attesten).

Je voert datacontroles uit in het ERP-pakket.

Je maakt verkoopfacturen op en voert controle uit.