Administratief & HR Assistent
ANTWERPEN 2030
Vast contract
Graduaat/HBO5
37 uren per week
Functieomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor mensen? Wil je meewerken aan de toekomst van duurzame binnenvaart in Europa? Dan is dit jouw kans!
Voor een toonaangevende speler binnen de maritieme sector zoeken we een enthousiaste en discrete Administratief & HR Assistent die ondersteuning biedt aan het management en bijdraagt aan een vlotte werking van het kantoor en een aangename medewerkersbeleving.
Jouw takenpakket als Administratief & HR Assistent
- Agenda’s beheren, reizen boeken en onkostennota’s verwerken voor de CEO, eigenaar, FINCO en HR-verantwoordelijke
- Voorbereiden van HR-documenten: arbeidsovereenkomsten, afwezigheidsregistratie, wijzigingen en loongegevens
- Onboarding van nieuwe collega’s coördineren: IT-materiaal, toegangsbadges en rondleidingen voorzien
- Kantoorbeheer: opvolging van kantoorbenodigdheden, wagenpark en contacten met leveranciers en externe partners
- Meehelpen aan interne events en initiatieven voor meer medewerkersbetrokkenheid
- Zorgvuldige administratie en correcte opvolging van bedrijfs- en personeelsdocumenten
Profiel
Jouw profiel:
- Je hebt ervaring in een administratieve functie en al eens geproefd van HR-taken
- Je houdt van een afwisselende job waarin je initiatief kan nemen en service centraal staat
- Je werkt gestructureerd, discreet en professioneel – je weet hoe je met vertrouwelijke informatie moet omgaan
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels
- Je hebt een goede kennis van MS Office en digitale tools
Aanbod
Wat kan je verwachten?
- Een vaste voltijdse functie in een toekomstgerichte sector
- Een veelzijdige rol met ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid
- Een modern kantoor in Antwerpen, vlot bereikbaar met fiets, openbaar vervoer of auto
- Een aantrekkelijk loonpakket op basis van jouw ervaring, aangevuld met: Maaltijdcheques & ecocheques, Hospitalisatie- en groepsverzekering
- 1 dag per week thuiswerk
- Een enthousiast team en een werkgever die inzet op groei én mensgericht werken
Interesse? Je kan makkelijk online solliciteren. Vragen? Contacteer ons via antwerpen@unique.be of 03 212 18 50.
Bedrijfsinfo
Onze klant is gelegen in Antwerpen.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.