Administratief medewerker
KORTRIJK 8500
Optie vast contract
TSO Technisch Secundair Onderwijs/A2
37 uren per week
Functieomschrijving
Bij Unique Kortrijk zijn we op zoek naar een Back Office medewerker voor een bedrijf regio Kortrijk.
Ben jij een georganiseerde multitasker die vlot communiceert en zich als een vis in het water voelt in een teamomgeving? Hou je van plannen, afstemmen en een dynamische werkomgeving waarin je écht een verschil maakt? Dan is dit jouw kans.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben je het aanspreekpunt voor huurders, verhuurders, makelaars en experts. Je zorgt ervoor dat alle afspraken en administratieve processen perfect op elkaar zijn afgestemd.
Jouw dag ziet er ongeveer zo uit:
- Je plant afspraken tussen klanten en experten in en volgt alles op tot de afronding.
- Je schakelt snel bij dringende verzoeken of uitzonderlijke dossiers.
- Je staat klanten telefonisch en via mail te woord: helder, vriendelijk en professioneel.
- Je biedt ondersteuning aan experten bij het gebruik van de software.
- Je durft bellen wanneer nodig, proactief communiceren is jouw tweede natuur. Je staat in voor dagelijkse en maandelijkse facturatie, zowel naar klanten als freelancers.
- Je stelt offertes op en volgt ze correct op van aanvraag tot uitvoering.
- Je controleert rapporten op volledigheid en juistheid en koppelt terug waar nodig.
- Je denkt mee over verbeterkansen en rapporteert aan het team.
Profiel
Wie ben jij?
- Je spreekt vlot Nederlands én Frans: het vakjargon leer je wel, zolang je de gesprekken maar vlot kan voeren.
- Je bent een echte teamplayer: je werkt mee aan verschillende dossiers samen met collega’s.
- Je bent administratief sterk, durft initiatief nemen en weet van aanpakken.
- Een bachelor is een plus, maar mensen zonder diploma komen ook in aanmerking! Wat telt is je motivatie, nauwkeurigheid en communicatieve flair.
- Je bent vlot met digitale tools en hebt een goede basiskennis van MS Office.
Aanbod
Wat mag je verwachten?
- Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid, afwisseling en veel contact.
- Een fijne werksfeer in een hecht team waar iedereen elkaar ondersteunt.
- Interimcontract met maaltijdcheques, ecocheques en jaarpremie. Na vaste indienstname komt daar ook een hospitalisatieverzekering bij.
- Vaste werkuren: 8u30–12u en 13u–17u (vrijdag tot 16u30), geen overuren of weekendwerk.
- 37-urenweek met 36 effectieve uren, wat je 6 extra ADV-dagen oplevert.
- Correcte verloning, afhankelijk van jouw profiel.
Bedrijfsinfo
Interesse? Solliciteer vandaag nog! Bel ons op het nummer 056 24 55 55 of stuur je cv door naar kortrijk@unique.be.
Tot later!
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.