Administratief medewerker chocolade
VEURNE 8630
Vast contract
Bachelor Professional
38 uren per week
Functieomschrijving
Jouw rol:
- Korte Termijn Planning: Je beheert de korte termijn productieplanning en volgt de materiaalbehoefte en het stockbeheer op om een efficiënte productie te waarborgen.
- Aanspreekpunt: Je werkt nauw samen met zowel interne als externe productievestigingen en zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging.
- Administratieve Support: Je ondersteunt de productieadministratie en zorgt voor een vlotte interne coördinatie.
Jouw Taken:
- Ondersteuning bij productieplanning: Op termijn werk je zelfstandig de planning van de productielijnen uit.
- Stockbeheer: Jij houdt de voorraad nauwkeurig in de gaten en zorgt voor tijdige bestellingen.
- Afroep van materialen: Je plaatst orders op basis van de planning en de aankoopcontracten.
- Productieplanning opstellen: Je bepaalt, op basis van forecasts en orders, wanneer welk artikel geproduceerd moet worden voor een tijdige levering.
- Communicatie: Je onderhoudt contacten met diverse interne en externe partijen zoals grondstofbeheerders, administratie, logistiek en teamleaders.
- Verpakkingsmateriaalbeheer: Je zorgt voor het beheer van verpakkingsmaterialen voor de locatie in Veurne en voorziet de aankoopafdeling van verpakkingsbehoeftes voor de komende 6 maanden.
- Klachtenbeheer: Jij lost eventuele klachten over verpakkingen op.
- Levertermijnen en Minimumvolumes: Je informeert de productmanager over levertermijnen en minimumvolumes op basis van afspraken met leveranciers.
- Externe Co-Pack Activiteiten: Je ondersteunt en coördineert de administratieve afhandeling van externe co-pack activiteiten vanuit Veurne.
Profiel
- Een relevante, afgeronde bachelor- of vergelijkbare opleiding.
- Professionele werkervaring in een productieomgeving is een pluspunt.
- Je hebt een goede kennis van ERP-systemen en MS Office.
- Je werkt analytisch, nauwkeurig en gestructureerd
- Je werkt op een resultaatgerichte manier en bent goed in het organiseren van processen.
- Je bent stressbestendig, communicatief sterk en weet je in elke situatie aan te passen;
- Je beheerst de Nederlandse, Franse en Engelse taal goed.
- Je bent communicatief sterk, kritisch en kun je goed aanpassen aan verschillende situaties.
- Je bent een teamplayer en neemt verantwoordelijkheid binnen een klein team.
Aanbod
We bieden jou:
- Een dynamische en afwisselende functie met ruimte voor persoonlijke groei.
- De kans om door te groeien naar een Supply Chain Officer rol.
- Een collegiale werksfeer in een klein team waar jouw bijdrage echt telt.
- Een uitdagende werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
- Een arbeidsovereenkomst op basis van voltijd dienstverband;
- Een marktconforme verloning en maaltijdcheques;
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een snel groeiend en internationaal bedrijf gespecialiseerd in de productie van diverse chocoladeartikelen.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.