Allround administratief bediende
OOSTKAMP 8020
Optie vast contract
Bachelor Professional
40 uren per week
Functieomschrijving
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent de klantvriendelijke stem aan de telefoon om de inkomende oproepen van klanten en leveranciers snel en efficiënt af te handelen of te dispatchen.
- Je staat in voor een warm en professioneel onthaal van de bezoekers en klanten.
- Je zorgt ervoor dat binnenkomende e-mails snel en zorgvuldig bij de juiste collega's terechtkomen.
- Je stelt duidelijke en professionele e-mails en brieven op, en weet hiervoor altijd de juiste toon te vinden.
- Je werkt nauw samen met het managementteam en je administratieve collega’s, waarbij teamwork en samenwerking centraal staan.
- Je bent verantwoordelijk voor een gestructureerd klassement, zodat jouw collega’s moeiteloos de benodigde documenten kunnen terugvinden.
- In overleg met de boekhouding en logistiek, stel je facturen op en zorg je voor een vlotte verwerking in de boekhouding.
- Je biedt ad-hoc ondersteuning aan verschillende afdelingen, van management tot personeelszaken, en zorgt voor een efficiënte workflow.
Profiel
- Jij zoekt een dynamische functie waar geen dag hetzelfde is, en je kunt snel schakelen tussen verschillende administratieve taken.
- Ervaring met ERP-systemen is een plus, maar een stevige kennis van Excel en Outlook is absoluut essentieel.
- Je beheerst Nederlands, Frans en Engels zowel mondeling als schriftelijk, en weet hoe je je vlot moet uitdrukken.
- Communiceren gaat je gemakkelijk af en je werkt graag samen met mensen van verschillende achtergronden en disciplines.
- Je hebt een scherp oog voor detail en je bent trots op het resultaat van je werk, van begin tot eind.
- Je hebt ervaring in een administratieve rol of hebt een relevante opleiding gevolgd die je goed voorbereidt op deze functie.
Aanbod
- Een competitief loonpakket naargelang je opgebouwde werkervaring.
- Een afwisselende functie met ruimte om te groeien en veel uitdagingen.
- Een voltijdse functie in een 40u werkweek met 12 ADV dagen.
- Een familiale cultuur met oog voor de medewerkers en ruimte voor flexibiliteit
Bedrijfsinfo
De klant is een gerenommeerd studiebureau voor bodemstudies en bodemonderzoeken.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.