Backoffice medewerker
Functieomschrijving
Als backoffice medewerker vervul jij een essentiële rol als schakel tussen onze accountmanagers, het bedrijf en onze gewaardeerde klanten. Dankzij jouw precisie, communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak kunnen we onze klanten optimaal van dienst zijn.
Een blik op jouw takenpakket:
- Je verwerkt nauwgezet de binnenkomende orders in ons systeem.
- Openstaande orders worden door jou efficiënt afgehandeld, inclusief een bevestiging naar de klanten.
- Als cruciale verbinding tussen klant en bureau volg je moeiteloos jouw klantendossiers, contracten en orders.
- Administratieve taken zijn voor jou een eitje! Je vraagt vlot offertes op, volgt ze op en implementeert ze in het systeem. Daarnaast ben je actief betrokken bij orderbeheer en -verwerking, en spring je bij waar nodig voor je collega's.
- Je begeleidt de orders van begin tot eind, zorgt voor een vlotte levering bij de klant en houdt de klant gedurende het hele proces op de hoogte.
- Klachtenbehandeling is jouw specialiteit. Of het nu gaat om een onvolledige levering, jij biedt de ideale oplossing en zorgt ervoor dat de klant tevreden blijft gedurende het gehele proces!
- Ook een deel van de facturatie neem je voor jouw rekening. Je boekt aan- en verkoopfacturen en controleert de binnenkomende en uitgaande facturen.
Profiel
Wat wordt er van je verwacht als backoffice medewerker?
- Je hebt al een eerste hands-on ervaring opgedaan in administratie en orderbeheer-verwerking.
- Dankzij jouw nauwkeurigheid en vaardigheid in het stellen van prioriteiten, volbreng je de vooropgestelde planning met gemak.
- Als je al bekend bent met ERP-systemen, en PUNTOO geen geheimen voor je heeft, is dat helemaal fantastisch.
- Een voltijdse werkweek van 40 uur schrikt je niet af.
- Technische kennis is geen vereiste, maar het zou mooi meegenomen zijn als je affiniteit hebt met de sector.
Aanbod
Wat mag je verwachten als backofficemedewerker?
- Een voltijdse betrekking met toekomstperspectief.
- Een stimulerende rol binnen een groeiend, ambitieus bedrijf in volle expansie.
- Een enthousiast team dat je uitdaagt om het beste uit jezelf te halen.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
- Extralegale voordelen passend bij de functie.
- Een werkweek van 40 uur
- 12 extra ADV-dagen, vrij te kiezen.
- Een informele werkomgeving waar jouw inbreng en ideeën écht gewaardeerd worden.
- Jaarlijkse teambuildings en feestjes versterken de collegiale sfeer.
- Locatie: Arendonk
Bedrijfsinfo
Onze klant is een technische groothandel voor pompen, accessoires en beregenings- en drukleidingsystemen. Zij leveren uitsluitend aan professionelen, de betere vakhandel & erkende installatiebedrijven.
Om de gestaagde groei van de afgelopen jaren te kunnen voortzetten zijn ze op zoek naar nieuwe collega’s.
De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via turnhout@unique.be
Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters contact met je op.
Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor of via Teams, wat jou het beste past.
Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.