Bediende Gate

Als gatebediende voer je alle administratieve taken uit met betrekking tot het laden en lossen van wagens/H&H op en af vrachtwagens en onthaal je de chauffeurs (loketbediende). Assisteren van de chauffeurs aan de e-gates.

Import (gate-in)

• Ontvangen en controleren van documenten en inbrengen in het systeem.
• Plaats geven aan de chauffeurs op de parking en hen aanmelden voor schadecontrole en scanning.

Export (gate-out)

• Vervolledigen, controleren en klasseren van documenten (CMRs, douanedocumenten, …).
• Administratie in en uit het systeem (loten aanmaken, doorduwen en administratief afhandelen).
• Informatie geven aan de chauffeurs omtrent plaats van op te halen loten.
• Verwerking nachtleveringen (gate-in & gate-out)

Administratieve verwerking van de nachtlevering in het systeem

• Opvolging van de nachtleveringen door tijdig controle aan te vragen.
• Verzamelen en doorgeven van alle informatie

Verantwoordelijkheden

• Vriendelijke ontvangst van de chauffeurs  en correcte verwerking  van alle gegevens/vins in het  systeem. Goede communicatie met andere departementen. Vriendelijke telefonische contacten met chauffeurs, transporteurs, klanten en rederijen.