Bediende projectadministratie
WINGENE 8750
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
40 uren per week
Functieomschrijving
Je bent medeverantwoordelijk voor de projectadministratie voor specifieke werven van A tot Z.
In overleg met de takverantwoordelijke, projectleiders & werfleiders bekijk je samen de administratieve kant en zorg je voor een vlotte samenwerking.
Concreet houdt dit in:
- Het beheren en aanvragen van de vergunningen (o.a. via klip/klim).
- Het aanmaken en het beheer van het project in teams en ons ERP pakket.
- Het opvolgen van het tijdig indienen van de technische fiches & de opmaak van de uitvoeringsprocedures.
- Het verzorgen van de interne communicatie tussen de verschillende afdelingen en externe communicatie met de klant.
- Het opvolgen van de dag-/weekverslagen en de bijhorende openstaande actiepunten.
- Als back-up sta je in voor de opvolging van PV’s, namelijk het verdelen, voorbereiden, opvolgen en het verzenden van een antwoord naar de klant.
- Als laatste fungeer je als back-up in afwezigheid van onze receptioniste i.k.v. telefonie, beheer algemene mailbox…
Profiel
- Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt voldoende kennis van software (Office 365...).
- Je bent communicatief, werkt graag nauwgezet en gestructureerd.
- Je beheerst de Nederlandse taal en kan je uitdrukken in het Frans.
Aanbod
- Een marktconforme verloning volgens kennis en ervaring.
- Daarnaast krijg je ecocheques, hospitalisatieverzekering en eindejaarspremie.
- Een contract onbepaalde duur na verloop van tijd.
- Je eigen smartphone.
- Een gedegen opleiding om je job ten goede te kunnen uitvoeren.
- Tal van opleidingsmogelijkheden en kansen om door te groeien binnen het bedrijf
- Collectief verlof in de zomer en tussen Kerst-Nieuw
- 40/38u week: 20 verlofdagen + 12 adv
Bedrijfsinfo
Onze klant is actief in de elektriciteitssector.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.