Billing Expert
MECHELEN 2800
Vast contract
Universitair / Master
39 uren per week
3.000 - 3.300 €/maand
Functieomschrijving
Als Facturatie Specialist speel je een essentiële rol in het efficiënt en nauwkeurig verwerken van onze facturatiestromen. Je zorgt voor een tijdige en correcte administratie, zodat klanten en leveranciers altijd de juiste documenten ontvangen. Dankzij jouw inzet dragen we bij aan een gezonde cashflow en een vlekkeloze financiële opvolging.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Verwerken en controleren van zowel inkomende als uitgaande facturen.
- Opmaken en verzenden van facturen volgens contractuele afspraken en deadlines.
- Beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
- Analyseren en behandelen van complexe facturatievragen of klachten.
- Correct registreren van het volledige facturatieproces in het CRM-systeem ter ondersteuning van een vlotte dossieropvolging.
- Opvolgen van betalingsachterstanden en het nemen van gepaste acties.
- Beheren van maand- en jaarfacturatiecycli.
- Identificeren van verbetermogelijkheden binnen het facturatieproces en voorstellen doen ter optimalisatie.
- Administratieve ondersteuning bieden aan de commerciële binnendienst waar nodig.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Ervaring met facturatie en debiteurenbeheer. Je weet hoe een correcte factuur eruitziet en hoe je opvolging professioneel aanpakt.
- Sterke organisatorische vaardigheden. Je houdt van structuur, werkt efficiënt binnen deadlines en plant zelfstandig je werkdag in op basis van je eigen prioriteiten.
- Analytisch denkvermogen. Je hebt feeling met cijfers, begrijpt complexe facturatiestructuren en weet deze helder te interpreteren en te vertalen.
- Flexibiliteit. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende dossiers zonder het overzicht te verliezen.
- Taalvaardigheid. Je communiceert vlot, professioneel en correct, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en het Frans. Een goede kennis van Engels is een pluspunt.
- Digitale vaardigheden. Je hebt een goede kennis van Excel en werkt vlot met computerprogramma’s. Ervaring met een CRM-systeem is een extra troef.
Aanbod
What's in it for you?
- Een mensgerichte werkgever die inzet op welzijn, werkplezier en een gezonde work-life balance.
- Een aantrekkelijk salarispakket tussen €3000 en €3300 bruto, aangevuld met een bonussysteem op basis van prestaties.
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag.
- Een groeps- en hospitalisatieverzekering die je extra zekerheid biedt.
- 27 vakantiedagen, waaronder 3 ADV-dagen en 4 extralegale vakantiedagen.
- Standaard twee thuiswerkdagen op dinsdag en donderdag.
- Vaste werkuren van 8u30 tot 17u.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een toonaangevende Belgische onderneming, gevestigd in Mechelen, gespecialiseerd in extern informatiebeheer. Het bedrijf biedt een uitgebreid scala aan diensten voor zowel fysieke als digitale archieven, ideaal voor bedrijven die hun informatie veilig en efficiënt willen beheren.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.