Customer Care Administrator
Functieomschrijving
Als Finance & Contract Administrator speel je een cruciale rol in het nauwkeurig beheren van financiële gegevens en het ondersteunen van een vlekkeloze administratieve werking. Jij bent de spil in het bewaken en optimaliseren van financiële en contractuele processen binnen een dynamisch en ondersteunend team.
Je dagelijkse verantwoordelijkheden zijn veelzijdig en gericht op zowel reguliere administratieve taken als procesverbeteringen.
Wat ga je doen?
Finance
- Zorgvuldig verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, zodat alle transacties correct worden geregistreerd.
- Controleren en boeken van bankverrichtingen om een up-to-date financiële administratie te garanderen.
Contractbeheer
- Toezicht houden op de administratieve en financiële naleving van contractuele afspraken.
- Input leveren voor facturatie, gebaseerd op de afspraken die in contracten zijn vastgelegd.
- Beheren en verwerken van contracten in onze systemen zoals Autotask en Business Central.
- Up-to-date houden van wijzigingen in contracten, zoals aanpassingen in aantallen, prijzen, looptijden en diensten.
- Analyseren van afwijkingen en proactief oplossen van facturatieproblemen in samenwerking met het sales- en finance-team.
Procesoptimalisatie
- Signaleren van mogelijkheden voor verbeteringen in de administratieve processen.
- Implementeren van efficiëntere werkwijzen om de kwaliteit en snelheid van de administratie te verhogen.
Profiel
WAT BRENG JIJ MEE?
Voor deze rol zoeken we een gedreven professional met het volgende profiel:
- Opleiding: Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in Finance, Accountancy, of een economische richting.
- Ervaring: Je hebt relevante werkervaring in controlling of financiële administratie.
- Analytische en Communicatieve Sterkte: Je combineert een scherp analytisch inzicht met heldere communicatievaardigheden.
- Gestructureerde Aanpak: Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor verbeteringen in processen.
- Digitale Vaardigheden: Je bent een expert in Excel en hebt bij voorkeur ervaring met Power BI en ERP-systemen.
- Taalvaardigheid: Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Locatie: Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Turnhout en voelt je comfortabel in een teamomgeving.
Aanbod
WAT BIEDEN WIJ JOU?
Bij VanRoey geloven we in het creëren van kansen binnen een motiverende werkomgeving. We zijn er trots op om al twee keer op rij erkend te zijn als een Great Place to Work, waar plezier en groei centraal staan.
Kies je voor een carrière als Finance & Contract Administrator, dan kun je rekenen op:
- Persoonlijke en Professionele Ontwikkeling: Toegang tot een breed aanbod van trainingen, workshops en certificeringen.
- Werkplezier: Een inspirerende werkplek waar ruimte is voor ontspanning en gezellige momenten.
- Flexibele werkuren
- Home Office
- 12 Adv-dagen
- Een 4/5 werkregeling is bovendien bespreekbaar.
- Aantrekkelijke Vergoeding
- Extralegale voordelen.
- Culinaire Verwennerij: Geniet van heerlijke maaltijden in ons eigen Rooftop Restaurant!
Bedrijfsinfo
Onze klant is een jong ICT bedrijf bestaande uit een team van 80 jonge mensen. Het bedrijf is een gerenommeerde waarde in de sector, gekend om zijn uitstekende service.
Ben jij de gestructureerde en klantgerichte schakel die we zoeken? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet! Druk op onderstaande knop of stuur je cv naar turnhout@unique.be, bellen kan ook 014 47 04.