HR Officer

Gestion du cycle de vie des collaborateurs : •    Participer au processus de recrutement : rédaction et diffusion d’annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens, vérification des références. •    Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents RH. •    Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers administratifs, animation des sessions d’accueil, suivi des formalités d’embauche. •    Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers du personnel dans le système de gestion RH. •    Accompagner les départs des collaborateurs : préparation des documents de sortie et conduite d’entretiens de départ.

Développement des compétences : •    Coordonner l’organisation logistique et administrative des formations et ateliers. •    Participer au suivi de la mise en œuvre des plans de développement individuel (= Personal Development Plan - PDP). •    Tenir à jour les registres de formation et suivre les actions de développement professionnel. Soutien à la gestion de la paie :     •        Participer à la collecte, à la vérification et à la transmission des éléments variables de paie.     •        Répondre aux questions des collaborateurs concernant la paie, les avantages sociaux et la politique de rémunération.     •    Maintenir des registres de paie exacts et conformes à la réglementation applicable dans un environnement multi-pays.

Relations sociales : •    Fournir un premier niveau de réponse aux questions des collaborateurs. •    Contribuer au traitement des problématiques RH de premier niveau en lien avec le Senior HR Manager. •    Participer à l’application et à la mise à jour des politiques et procédures RH.

Administration RH : •    Assurer la gestion et la mise à jour des bases de données et outils RH. •    Préparer des rapports et statistiques RH en lien avec les besoins de la direction. •    Contribuer à l’organisation des événements internes RH (séminaires, team building, etc.). •    Réaliser toute autre mission administrative confiée par la hiérarchie.