Management Assistant
IZEGEM 8870
Vast contract
Graduaat/HBO5
39 uren per week
Functieomschrijving
Ben jij als Management Assistant een administratieve alleskunner die van afwisseling houdt? Zoek je een functie waar je zowel je organisatorische als communicatieve skills kunt inzetten, in een dynamische werkomgeving? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!
Wat ga je doen?
Projectfacturatie:
- Controleren en aanpassen van financiële gegevens
- Contact onderhouden met externe partijen zoals banken en leasingmaatschappijen
- Opstellen van orderbevestigingen, voorschot- en saldofacturen
- Beheren van service-abonnementen en domiciliëringen
- Het bijhouden van facturatietabellen en administratie
Debiteurenbeheer & Herinneringen:
- Betalingen opvolgen en openstaande facturen beheren
- Klanten benaderen voor betalingsherinneringen
- Overleg met de verkoopafdeling over betalingsachterstanden
Overnames & Transfers:
- Dossiers up-to-date houden en btw-nummers controleren
- Nieuwe contracten en mandaten opstellen
- Leveringsadressen en facturatiegegevens aanpassen
Varia:
- Af en toe de telefoon beantwoorden (vooral in het Frans)
- Boeken van buitenlandse reizen voor het projectteam
- Beheren van onkostennota’s en werkdocumenten
- Bezoekers verwelkomen
Profiel
We zoeken een collega die:
- Nauwkeurig is en oog heeft voor detail
- Communicatief sterk is, zowel in het Nederlands als in het Frans
- Ervaring heeft met facturatie in een ERP-systeem (kennis van Odoo is een plus)
- Zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneert
- Flexibel is en een hands-on mentaliteit heeft
Aanbod
Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie binnen een enthousiaste en gedreven organisatie. Wat kun je van ons verwachten?
- Veel variatie in je taken
- Flexibele werktijden met een goede work-life balans, je start ten laatste om 9u en stopt ten vroegste om 16u, en op vrijdag kan je al vanaf 15u in het weekend duiken
- 20 vakantiedagen en 6 ADV-dagen, flexibel op te nemen in overleg met je team
- Een fijne werkomgeving in een splinternieuw gebouw
- Een competitief salaris met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een pensioenplan
- Mogelijkheid voor fiets- of autoleasing, dus je kan je vlot verplaatsen
- Af en toe telewerk (in overleg)
Bedrijfsinfo
Onze klant is een jong en snelgroeiend bedrijf
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.