Management Assistant
MECHELEN 2800
Tijdelijk lange opdracht
Bachelor Professional
40 uren per week
3.000 - 4.500 €/maand
Functieomschrijving
Als Management Assistant ben jij de administratieve rechterhand van het managementteam én het aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners. Je zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt: van vergaderingen en bezoekersbezoeken tot reizen, communicatie en ondersteuning bij projecten. Je bent een proactieve teamspeler die ook zelfstandig zijn/haar plan trekt en discreet met informatie omgaat.
Wat ga je doen?
- Je organiseert interne en externe meetings, reserveert vergaderruimtes, regelt catering en zorgt dat alle presentaties en materialen klaarstaan.
- Je ontvangt bezoekers professioneel, regelt badge- en parkeerbeheer, verzorgt rondleidingen en zorgt voor een vlekkeloos onthaal.
- Je plant reizen en verblijf voor het managementteam en verzorgt alle administratie rond visa-aanvragen, transport en onkostennota’s.
- Je beheert bestellingen van kantoorbenodigdheden en volgt leveringen en facturatie nauwgezet op.
- Je communiceert vlot met interne en externe stakeholders en zorgt dat alle informatie correct verspreid wordt (via e-mail, schermen, whiteboards…).
- Je ondersteunt het team bij projecten, rapportages of specifieke afdelingsnoden zoals agendabeheer, SharePoint-toegang of dataverzameling.
- Je bent flexibel inzetbaar en schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.
Profiel
- Je hebt minstens een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands én Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt het hoofd koel onder druk.
- Je bent klantgericht, communiceert professioneel en hebt een vlotte pen.
- Je bent discreet, betrouwbaar en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Je staat er voor open om tijdelijk te werken (met maandcontracten)
Aanbod
- Een gevarieerde functie met impact en verantwoordelijkheid
- Een warm en professioneel team binnen een internationale context
- Ruimte voor initiatief en zelfstandigheid
- Een tijdelijke functie, met mogelijkheid tot een vast contract
- Een competitief salaris tussen de €3000 en €4500 bruto
- Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- Ecocheques van €250
- Een woonwerkvergoeding
- Bij vast in dienst name: Groeps- en Hospitalisatieverzekering
- Een 40-uren week met 12 ADV dagen
Bedrijfsinfo
Onze klant, gelegen te Mechelen, is een klinisch labo.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.