Management Assistant
Functieomschrijving
Unique Sint-Niklaas zoekt voor een internationaal actief en dynamisch bedrijf een Deeltijdse Management Assistant met zin voor initiatief én organisatie. Krijg jij energie van afwisseling, hou je van structuur én werk je graag in een omgeving waar collega’s elkaar echt kennen? Dan hebben wij dé plek voor jou!
Wat staat er op jouw planning?
- Jouw dagen zijn allesbehalve saai. Je wordt dé administratieve rechterhand van het team én de General Manager. Jij houdt alle touwtjes in handen:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons.
- Je beheert documenten en klantinformatie – digitaal én overzichtelijk.
- Je organiseert internationale zakenreizen (inclusief visa).
- Je helpt dossiers rond strategische goederen opvolgen.
- Je vertaalt manuals (NL/EN/FR/DE) – handig als je een talenknobbel hebt!
- Als Navision Key-user ben je dé spil voor klant- en leveranciersdata, tickets, projecten en budgetten.
- Je zorgt voor een vlotte informatiestroom (en weet wat vertrouwelijk moet blijven).
- Je beheert kantoorbenodigdheden én ondersteunt het salesteam.
- Offertes beheren? Check – jij hebt alles onder controle in de Access database.
Profiel
Wie ben jij?
- Je bent een geboren organisator die het graag gestructureerd en vlot aanpakt. Verder heb je:
- Een Bachelor, Master of gelijkwaardige ervaring in administratie.
- Sterke skills in MS Office & ervaring met ERP-systemen (Navision is een plus!).
- Uitstekende kennis van Nederlands en Engels. Frans en Duits? Ook welkom!
- Een klantgerichte, professionele houding en een flinke portie discretie.
- Een scherp oog voor detail en een zelfstandige werkhouding.
- Een flexibele mindset én een drive om processen te verbeteren.
- En bovenal: een positieve "let’s do this!"-mentaliteit.
Wil je graag deel uitmaken van een hecht team in een internationale setting waar ruimte is voor groei, initiatief én een goede sfeer? Solliciteer dan snel bij Unique Sint-Niklaas en ontdek jouw nieuwe uitdaging!
Locatie: regio Sint-Niklaas Contact: sintniklaas@unique.be Telefoon: 03/780.60.10
Aanbod
Wat krijg jij van ons?
- Een parttime job met flexibele uren (in overleg).
- Glijdende werkuren – starten tussen 7u30 en 9u00.
- Maaltijdcheques (€8/dag) en ecocheques.
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Vakantiedagen die je zélf kan plannen – vrijheid troef!
- Een no-nonsense cultuur, open communicatie en teamwork.
- Kansen om je verder te ontwikkelen in een hands-on omgeving.
- Een aantrekkelijk loon, afhankelijk van je ervaring en skills.
Bedrijfsinfo
De activiteiten van onze klant situeren zich in de machinebouw en behoort tot de top inzake hogedruk- en temperatuurtechnologie. Meer dan 95% van de productie is bestemd voor export.