Management Assistant

Unique is op zoek naar een Management Assistant om aan de slag te gaan bij een grote bank in Brussel.

Om onze Advisory bankers te ondersteunen, zijn we op zoek naar een managemen tassistent. Als managementassistent werk je nauw samen met de andere assistent van het team, maak je deel uit van ons team en heb je regelmatig klantcontact. Je biedt operationele en administratieve ondersteuning aan onze Advisory bankers bij de organisatie van hun dagelijkse taken en die van het team. Je werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten onder andere:

• Agendabeheer
• Het plannen van vergaderingen met klanten (inclusief strategische vergaderingen met C-level deelnemers ) en interne stakeholders (voornamelijk internationale of nationale vakexperts)
• Praktische organisatie van interne vergaderingen, klantvergaderingen en andere zakelijke bijeenkomsten om onze hoogwaardige klantenservice te waarborgen
• Het boeken van zakenreizen, seminars en zakelijke lunches
• Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit, in samenwerking met de andere managementassistent, zoals het indienen van onkostennota’s, het aanvragen van facturen en het verwerken van diverse HR- en IT-gerelateerde verzoeken. Je fungeert als back-up voor de andere managementassistent binnen Advisory.

Bij de uitvoering van je taken en in je interne en externe communicatie verwachten we dat je streeft naar kwalitatieve, hoogwaardige dienstverlening, flexibel kunt zijn en soms binnen relatief korte, maar haalbare deadlines werkt. Gezien de hoge vertrouwelijkheid van sommige aspecten die worden behandeld, zijn integriteit en betrouwbaarheid onderdeel van je DNA.