Management assistant
MOL 2400
Tijdelijk lange opdracht
Interne opleiding
40 uren per week
Functieomschrijving
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een neus voor juridische én administratieve ondersteuning? Dan ben jij misschien wel de stille kracht die ons team mist!
Jouw taken in een notendop:
- Directieondersteuning: agenda- en administratief beheer voor directeur
- Financiële administratie: SAP, PO’s/PR’s, facturen,
- Juridische support: templates, vertrouwelijkheidsovereenkomsten, standaarddocumenten bijwerken, documentbeheer
- Logistieke opvolging: inventarissen , zendingen en onkostenadministratie
- Eventorganisatie: meetings, workshops, opleidingen met interne/externe partners
- Projectondersteuning: administratieve opvolging
- Onboarding: coördinatie onboarding van nieuwe medewerkers, stagiairs en jobstudenten
- Teamwerking: planning teammeetings & sociale activiteiten
- Sponsoring: verwerking en opvolging van sponsoraanvragen
Profiel
Dit ben jij:
- Je beschikt over een bacheloropleiding (bijv. Organisatie & Management of gelijkaardig)
- Je communiceert vlot in het Nederlands én Engels, Frans is een pluspunt
- Je bent punctueel, discreet en administratief sterk
- Je werkt gestructureerd en verliest geen enkel detail uit het oog
- Je voelt je thuis in een ondersteunende rol en krijgt energie van het ontzorgen van anderen
Aanbod
Wat krijg jij ervoor terug?
- Een loon waar je spontaan van glimlacht.
- Flexibele werkuren, jouw ritme telt.
- Start je liever vroeg (7u) of net iets later (tot 9u)? Jij kiest! Dankzij ons glijdend uurrooster houd je werk en privé perfect in balans.
- Een mooie verlofregeling
- Naast je wettelijke vakantiedagen geniet je van maar liefst 24 ADV-dagen per jaar. Tijd genoeg om écht op adem te komen.
- Maaltijdcheques
- Een tijdelijke functie tot zeker eind 2025.
Bedrijfsinfo
Interesse?
Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via onderstaande knop of stuur je motivatiemail naar geel@unique.be. Maak deel uit van dit leuke team en groei verder in je carrière!
Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters binnen de 2 dagen contact met je op. Als het eerste telefonische gesprek voor beide partijen een leuke kennismaking is, word je uitgenodigd voor een gesprek op kantoor. Daarna ontmoet je je toekomstige manager bij het bedrijf in kwestie.
Hopelijk tot snel!
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.