Management Assistant 50%
Functieomschrijving
Als Management Assistant zorg je ervoor dat het managementteam zo efficiënt en effectief mogelijk kan werken. Je coördineert de dagelijkse administratie, beheert de agenda’s en zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen. Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt, zodat het management zich kan focussen op het behalen van onze strategische doelstellingen.
Zo ziet je job eruit
- Je coördineert de interne en externe communicatie.
- Je beheert de agenda’s van onze MT-leden, plant afspraken in en organiseert meetings voor het managementteam.
- Je bereidt de nodige documenten voor en maakt presentaties voor vergaderingen. Je maakt verslagen van vergaderingen en volgt de besproken actiepunten op.
- Je biedt ad-hoc ondersteuning bij projecten, in nauwe samenwerking met de Strategic Program Manager.
- Je ondersteunt bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten.
- Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en externe partners.
- Je rapporteert aan de Managing Director.
Profiel
Deze kennis en ervaring breng je mee
- Je behaalde een bachelor diploma en hebt ervaring in het organiseren en structureren.
- Je hebt bij voorkeur min. 5 jaar ervaring als management assistant.
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om taken effectief te prioriteren.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans en dit zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een doorgedreven kennis van het Microstof Office pakket.
- Je bent flexibel ingesteld en kan onder druk werken in een snel veranderende omgeving.
- Je hebt een proactieve houding en kan zelfstandig werken.
- Je bent discreet en weet hoe je met vertrouwelijke informatie moet omgaan.
Aanbod
Geen koude douche, maar een warm bad:
- Een uitdagende en afwisselende halftijdse functie met de nodige zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- In een gezonde en groeiende onderneming waar medewerkers centraal staan en zin voor initiatief gewaardeerd wordt.
- Compleet met opleidingen waardoor je jezelf kan blijven ontwikkelen.
- Een interessant salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Je werkt halftijds in ons modern en vlot bereikbaar hoofdkantoor in Herentals.
Bedrijfsinfo
Als onderdeel van het Europese BME bouwen we mee aan een duurzame en innovatieve markt waarbij de klant centraal staat. Building Materials Europe (BME), met hoofdkantoor in Schiphol, Nederland, is een van Europa's toonaangevende en snelgroeiende distributeurs van bouwmaterialen voor bedrijven, met leidende marktposities in Nederland, België, Duitsland, Oostenrijk, Frankrijk, Zwitserland, Spanje en Portugal. BME verbindt een groot leveranciersnetwerk met meer dan 275.000 klanten, voornamelijk kleine tot middelgrote (MKB) aannemers en installateurs actief in de residentiële en renovatiemarkten. De medewerkers van BME kennen hun vak en begrijpen de behoeften van hun klanten, waardoor ze gepassioneerd en waardevol advies kunnen geven. BME streeft ernaar de belangrijkste drijvende kracht te worden van duurzaamheid in de bouwsector met meer dan 14.000 werknemers in dienst, verspreid over meer dan 920 locaties, en genereerde in 2022 een omzet van €5,5 miljard. Together we build
- Dichtbij
- Betrouwbare partners
- Leidend in schaal
- Duurzaam toegewijd