Management Assistent
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve alleskunner die energie krijgt van afwisseling, initiatief nemen en elke dag het verschil maken? Dan is dit jouw moment!
Voor ons onze klant in Diest – waar ze met passie werken aan hun artisanale producten – zijn we op zoek naar een allround administratieve kracht die stevig in zijn of haar schoenen staat en graag meedenkt over de toekomst van ons bedrijf. Iemand die structuur brengt in de dagelijkse chaos, en tegelijkertijd mee zijn/haar schouders zet onder vernieuwing.
Wat ga je doen?
Jij wordt hét administratieve aanspreekpunt binnen ons team. Je neemt een breed takenpakket op en schakelt vlot tussen verschillende domeinen zoals klantencontact, kwaliteit, planning en aankoop.
Concreet zal je instaan voor o.a.:
- Het opmaken van offertes
- Beantwoorden van klantenvragen (telefonisch & via mail)
- Verwerken van actieaanvragen
- Registreren en opvolgen van klachten i.s.m. de kwaliteitsdienst
- Corrigeren van facturaties
- Communicatie naar klanten (vb. prijswijzigingen, verlofperiodes…)
- Interne communicatie met afdelingen zoals productie, marketing, aankoop en order entry
- Organisatie van demo’s en bedrijfsbezoeken
- Administratie rond beurzen
- Leeggoedadministratie (CMR-controle, facturatie, creditering…)
Profiel
Wie ben jij?
- Je hebt een stabiel parcours met al minstens een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Je werkt nauwkeurig, bent punctueel en houdt van correcte, overzichtelijke administratie.
- Je leert snel, denkt proactief mee en vindt het fijn om processen mee te verbeteren.
- Je kan zelfstandig werken, maar je weet ook wanneer je moet schakelen met collega’s.
- Je kan goed overweg met Excel, Word en Outlook.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van Engels. Frans of Duits is mooi meegenomen, maar geen must.
- Je voelt je goed in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.
Aanbod
Wat mag je van ons verwachten?
- Onmiddellijke opstart mogelijk
- Een gevarieerde en veelzijdige functie met verantwoordelijkheid
- Ruimte voor initiatief en vernieuwing
- Flexibele, informele werksfeer in een sterk lokaal verankerd bedrijf
- Voltijds contract (38u/week)
- Brutoloon €3000, bespreekbaar volgens ervaring en inzet
Bedrijfsinfo
Dit bedrijf produceert verse vleeswaren en vleesconserven.