Medewerker medisch secretariaat
ANTWERPEN 2000
Tijdelijk lange opdracht
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
40 uren per week
2.600 - 3.000 €/maand
Functieomschrijving
Het medisch secretariaat staat in voor de ondersteuning van de medische teams. Voor de versterking van het team in Antwerpen zijn wij op zoek naar een administratieve medewerker.
Je zal instaan voor:
- Het verwerken van artikel 34 (procedure medische overmacht) dossiers en aanvragen.
- Verwerking van de beslissing die de arbeidsartsen genomen hebben in het kader van re-integratietrajecten of procedures artikel 34;
- Documenten controleren, begeleidend schrijven toevoegen;
- (Digitaal) aangetekend verzenden van de documenten naar de werknemer en de werkgever;
- De nodige stukken koppelen aan het elektronisch medisch dossier;
- Verwerking van de aanvragen voor de procedure artikel 34;
- Dagelijks inscannen en controleren van de nieuwe aanvragen;
- Controleren van het administratief luik op de aanvraag en zo nodig deze gegevens inbrengen of aanpassen in het elektronisch medisch dossier;
- Een apart dossier openen specifiek voor het re-integratietraject of de procedure artikel 34; de nodige aanvullingen doen in dit dossier zodat dit opgepikt kan worden door de dienst planning;
- Administratieve ondersteuning voor het medisch secretariaat waar mogelijk;
- Koppelen van medische verslagen aan het elektronisch medisch dossier;
- Verzenden van laboresultaten naar werknemers;
- Je neemt wanneer nodig enkele basis taken over van het medisch secretariaat.
Profiel
Jij hebt in je bagage
- Je hebt reeds een korte ervaring als administratief medewerker;
- Je hebt oog voor het geheel om “out of the box” te denken en bestaande manieren van werken in vraag te durven stellen;
- Je bent digitaal onderlegd en hebt geen vrees om nieuwe zaken uit te proberen;
- Je hebt een goede kennis van Office tools (Word, Excel, Powerpoint, Teams, …..);
- Je bent digital native en bent geïnteresseerd in deze materie vanuit een gebruikersperspectief;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans;
- Je werkt nauwkeurig, denkt en handelt procesmatig en oplossingsgericht;
- Je bent stressbestendig, je kan autonoom werken maar werkt ook graag in team;
- Je staat open voor innovatie;
- Je bent discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie en houd je aan de regels van het beroepsgeheim.
Aanbod
Wat jij krijgt
- Je geniet van een aantrekkelijk verloningspakket met onder meer maaltijdcheques, eco-cheques en terugbetaling woon-werk verkeer.
- We zetten volop in op het bevorderen van het fysieke en mentale welzijn van medewerkers, en luisteren daarbij ook naar hun verwachtingen. Denk hierbij aan beweegchallenges, vitaliteits-checks en psychosociale ondersteuning.
- Je komt terecht in een dynamische organisatie die inzet op innovatie. Zo investeren we toekomstgericht in nieuwe technologieën, partnerships met start-ups en academisch onderzoek.
Bedrijfsinfo
Als grootste externe dienst voor preventie en bescherming op het werk zetten we veilig en gezond werken centraal. Preventie vormt daarbij het sleutelwoord. Dat onze klanten voldoen aan alle wettelijke vereisten ter zake is de evidente basis, maar we schakelen graag nog hoger. Zo helpen we werkgevers om hun medewerkers gezonder, langer en beter aan het werk te houden.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.