Office Assistant
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor detail én een vlotte babbel in het Nederlands en Frans? Hou je van afwisseling in je werkdag en krijg je energie van zowel cijferwerk als klantencontact? Dan hebben wij dé job voor jou!
Voor een innovatieve onderneming in volle groei zoeken wij een Office Assistant met ervaring in facturatie en administratieve ondersteuning. Een uitdagende rol met veel variatie en verantwoordelijkheid binnen een modern en collegiaal kader!
Jouw takenpakket een mooie mix van administratie en klantgericht werk
Projectfacturatie:
- Controleren en aanpassen van financiële gegevens
- Communicatie met leasingmaatschappijen en banken
- Opstellen van orderbevestigingen, voorschot- en saldofacturen
- Beheer van service-abonnementen en domiciliëringen
- Aanvullen van facturatietabellen en algemene administratie
- Debiteurenbeheer & opvolging:
- Afpunten van betalingen
- Opvolgen van openstaande facturen
- Klanten contacteren en herinneringen versturen
- Overleg met de salesafdeling over betalingsachterstanden
Overnames & transfers:
- Bijwerken van dossiers en btw-controles
- Opstellen van nieuwe contracten en mandaten
- Aanpassen van leverings- en facturatiegegevens
Varia:
- 2 halve dagen per week telefonische permanentie (voornamelijk in het Frans)
- Boeken van buitenlandse reizen voor projectleiders en installatieteams
- Beheer van onkostennota’s en werkdocumenten
- Onthaal van bezoekers
Profiel
Jij bent de perfecte match als je…
- Nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail
- Sterk communiceert en klantgericht handelt
- Ervaring hebt met facturatie (kennis van ERP, Odoo = pluspunt)
- Zowel zelfstandig als in team goed functioneert
- Je vlot kan uitdrukken in het Nederlands én Frans (extra talen zijn een troef)
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
- Een gevarieerde functie met veel autonomie
- Flexibele uren voor een gezonde work-life balans
- 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen (vrij op te nemen)
- Een moderne werkomgeving binnen een dynamisch team
- Competitieve verloning met extra voordelen: maaltijdcheques, pensioenplan, fiets- of autoleasing, occasioneel telewerk mogelijk
Zie jij jezelf al aan de slag in deze rol? Solliciteer vandaag nog via Unique Kortrijk en bezorg ons je cv. Misschien ben jij binnenkort hét nieuwe gezicht van dit enthousiaste administratieteam!
Bedrijfsinfo
Bij interesse, contacteer Unique Kortrijk via 056 24 55 55.