Office Assistant
MECHELEN 2800
Optie vast contract
Bachelor Professional
40 uren per week
2.500 - 2.800 €/maand
Functieomschrijving
Voor een klant gevestigd in Mechelen-Noord zijn we op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Office Assistant ter versterking van het admin- en marketingteam. In deze veelzijdige voltijdse functie bied je cruciale administratieve ondersteuning en speel je een actieve rol in de dagelijkse werking van het bedrijf.
Jouw uitdaging:
Als Office Assistant ben je een centrale schakel binnen het team en ondersteun je verschillende afdelingen met uiteenlopende taken:
- Je bereidt beursmateriaal voor, verzendt het en regelt hotelovernachtingen en praktische zaken rond beurzen.
- Je voert leads in na beurzen, volgt ze op en registreert dagelijks nieuwe contacten in het systeem.
- Je helpt bij e-mailcampagnes, ondersteunt bij marketingmateriaal en denkt mee over teambuildings en acties.
- Je bestelt kantoormateriaal, maakt certificaten op en houdt de klantendatabase up-to-date.
- Je zorgt voor een correcte invoer van gegevens voor maandelijkse rapporteringen.
- Je ontvangt bezoekers, beheert vergaderruimtes en regelt lunch- en hotelreservaties.
- Je helpt bij vertalingen van campagnes, nieuwsbrieven en andere teksten en coördineert het vertaalproces van editorials en externe communicatie.
Profiel
Wie zoeken wij?
- Opleiding heeft in een administratieve richting.
- Ervaring heeft in een administratieve rol (is een pluspunt).
- Proactief en communicatief is, graag in team werkt, maar ook zelfstandig uit de voeten kan.
- Nauwkeurig, georganiseerd en punctueel is.
- Nederlands als eerste taal heeft en goed overweg kan met Engels (zowel mondeling als schriftelijk).
- Basiskennis van Frans is mooi meegenomen.
- Vlot is met MS Office, vooral Outlook, Word en Excel.
Aanbod
What's in it for you?
- Je krijgt een competitief salaris tot €2800 bruto, aangevuld met maaltijd- en ecocheques, een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Je werkt met flexibele uren dankzij een glijdend uurrooster (start tussen 7u30 en 9u30, einde tussen 16u en 18u) en ontvangt 12 ADV-dagen, waarvan je er 6 zelf kiest.
- Je krijgt kansen om te groeien via interne opleidingen en reële doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
- Je komt terecht in een toffe werkomgeving met regelmatig leuke activiteiten zoals weekendjes weg, minigolf, lasershooten, kajakken en nog veel meer.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een wereldleider in de productie van industriële zeefmachines.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.