Office Manager

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor een soepel draaiend kantoor? Ter versterking van ons team zoeken wij een proactieve en veelzijdige Office Manager die het kloppend hart van onze organisatie vormt.

In deze dynamische rol ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van faciliteitenbeheer en administratie tot het ondersteunen van interne processen en het verwelkomen van bezoekers. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt voor structuur, overzicht en een fijne werkomgeving.

Wat ga je doen?

• Je creëert en bewaakt een nette, georganiseerde en professionele kantooromgeving.
• Je beheert de voorraad kantoorbenodigdheden en catering en plaatst tijdig bestellingen.
• Je onderhoudt contact met leveranciers, dienstverleners, schoonmaakpartners en IT-support.
• Je volgt contracten op met de verhuurder en andere externe partijen.
• Je coördineert onderhoudswerkzaamheden en facilitaire verbeteringen.
• Je zorgt voor naleving van brandveiligheid en andere wettelijke verplichtingen.
• Je organiseert vergaderruimtes en ontvangt bezoekers gastvrij.
• Je beheert leasingcontracten en onderhoudsplanning.
• Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen en vergaderingen.
• Je biedt ad-hoc administratieve ondersteuning aan het management en verschillende team