Office Medewerker Part Time
Functieomschrijving
Algemene ondersteuning:
• Ondersteunen van management en collega’s
• Opvolgen van openstaande taken, trainingen en procedures
• Voorbereiden van KPI’s en compliance-aanvragen
• Plannen van interne vergaderingen en externe afspraken
Administratie & organisatie:
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Controleren van inkomende facturen
• Opstellen en bijhouden van vakantieoverzichten
• Organiseren van zakenreizen en teamactiviteiten
• Helpen bij beursvoorbereiding
Facility & ondersteuning:
• Beheren van Belgische site (schoonmaak, afval, herstellingen)
• Kalenderbeheer voor facilitaire taken en leverancierscontact
• Registratie en opvolging van uitrusting
• Aankopen voor kantoor en onderhoud
• Zorgen voor keuken, planten en afwasmachine
Onthaal & HR ondersteuning:
• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefoons
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding
• Eerste aanspreekpunt voor Health & Safety
Profiel
Wie zoeken we?
- Je bent hands-on, praktisch ingesteld en hebt geen schrik om je handen uit de mouwen te steken
- Je houdt ervan dat alles goed georganiseerd is en je bent een kei in opvolging
- Je werkt zelfstandig en proactief, maar functioneert ook goed in team
- Je kan goed overweg met Outlook, Excel en andere basisprogramma’s
- Ervaring in een soortgelijke rol is mooi meegenomen, maar je motivatie en attitude zijn voor ons doorslaggevend.
Profiel
- Bachelor diploma in office management of gelijkwaardig door ervaring
- Uitstekende beheersing van zowel geschreven als gesproken Engels & Nederlands
- Je bent een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden
- Je bent hands-on en weet hoe je prioriteiten moet stellen
- Je bent dyamisch en proactief
Aanbod
Aanbod :
- Halftijds werkregime (5 halve dagen / week)
- Een boeiende baan in een groeiend, gezond en internationaal bedrijf met een informele sfeer en een uitstekende reputatie
- Ambitieuze werkomgeving waar je je competenties verder kunt ontwikkelen
- Afwisselende functie met veel ruimte voor eigen initiatief
- Een dynamisch team
Bedrijfsinfo
Toonaangevend technologieleverancier, gevestigd in Sint-Niklaas