part time administrative project assistant
HERENTALS 2200
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
20 uren per week
Functieomschrijving
Administratieve wizzard? Oog voor detail? Op zoek naar een leuke part-time job van 20u/week?
3x yes?
Dan ben JIJ mogelijks de nieuwe collega die onze klant zoekt.
Je taken als administratieve project medewerker:
- je zorgt voor administratieve ondersteuning aan de projectleider
- je zal offertes verwerken in een speciaal daartoe voorzien programma dat aangeleerd wordt (ERP)
- facturatie input in een ERP programma
- mailboxbeheer
- telefonie: vragen noteren en beantwoorden bij afwezigheid van de projectleider
- je neemt deel aan vergaderingen waar je vooral zal notuleren, deze vergadering is 1x per maand in Moeskroen
Profiel
Welke vaardigheden hoopt onze klant terug te vinden in zijn nieuwe administratieve project medewerker:
- IT skills: Excel is een must, ERP is een pluspunt
- ervaring in het opmaken en verwerken van offertes en facturen
- vlotte professonele communicatieve vaardigheden in het Engels
- goede kennis van het Frans (mogen fouten in zitten, vooral begrijpen en kunnen vertalen van het Frans naar het Nederlands voor meetings met je collega's op het HQ te Moeskroen)
Aanbod
Onze klant is een gespecialiseerd bedrijf in industrieel onderhoud van gebouwen. Waar mag je op rekenen:
- part - time tewerkstelling van 20-uren, dagen zijn vrij te kiezen, de ene werk je 3 ganse dagen van 8u , de andere week werk je 2 dagen van 8u (8u tem 17u)
- je loon wordt aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques
- je komt terecht in een kleine afdeling waar je veel zelfstandig zal moeten werken in ondersteuning van een projectleider die er niet altijd zal zijn
- afwisselende contacten
- boeiende wereld waar je dagelijks on the job dingen zal bijleren
Bedrijfsinfo
Interesse?
Reageer zo snel mogelijk door te solliciteren op de sollicitatiebutton.
Nog vragen? Bel ons gerust op het nummer 014/28.54.14 of mail naar herentals@unique.be onze recruiters Tycha, Amelie & Melissa helpen je graag zo snel mogelijk verder.
We hopen snel van je te horen.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.