Payroll Officer

Ben jij een payroll officer met een passie voor mensen én processen? Jij bent de schakel tussen onze medewerkers en een correcte, vlotte personeelsadministratie. Je maakt deel uit van een hecht HR-team en werkt nauw samen met de HR Business Partner en de HR Manager.

In deze veelzijdige functie ben jij hét aanspreekpunt voor onze 240 medewerkers met vragen over loonadministratie, sociale documenten en HR-processen. Jouw takenpakket is breed en uitdagend:

• Payroll en administratie: Je zorgt voor een correcte verwerking van de maandelijkse lonen (arbeiders en bedienden) in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Tijdsregistratie: Dagelijkse controle van aanwezigheden, afwezigheden en onregelmatigheden. Je verwerkt alles nauwkeurig in ons systeem en communiceert met de betrokken afdelingshoofden.
• On- en offboarding: Je staat in voor de administratieve opvolging bij opstart of vertrek van medewerkers.
• Planning & interimbeheer: Je organiseert de personeelsplanning van onze productieafdeling in samenwerking met onze vaste interimpartners. Je beheert ook de uitzenddossiers en volgt prestaties en facturatie op.
• Materiaalbeheer: Je beheert de werkkledij – van bestelling tot interne verdeling.
• Rapportering: Je maakt rapporten op rond afwezigheden en disciplinaire opvolging, in overleg met de HR Manager.
• Rekrutering: Je screent de cv’s van arbeiders en plant kennismakingsgesprekken in samen met de HR BP.