Polyvalent administratief bediende
Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor veiligheid en preventie? Wij zoeken een enthousiaste en gedreven polyvalent administratief talent dat houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid. Iemand die niet alleen sterk is in administratie, maar ook goesting heeft om de interne preventieadviseur én de veiligheids- en gezondheidscoördinator te ondersteunen. Klinkt dat als jouw ding? Lees dan zeker verder!
Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een veelzijdige functie waarbij je mee waakt over de veiligheid, structuur én uitstraling van de organisatie. Je bent dé onmisbare schakel die zorgt dat alles vlot loopt — zowel op kantoor als op het terrein.
Jouw takenpakket
- Ondersteuning preventie & veiligheid
- Mee opmaken en opvolgen van risicoanalyses en -evaluaties.
- Toolboxmeetings voorbereiden, ondersteunen of zelfs zelf in handen nemen.
- Werkplekinspecties uitvoeren op locatie en analyseren.
- Waken over correcte en actuele instructiekaarten.
- Allround administratie :
- Beheer van de sociale media (Facebook, Instagram, LinkedIn).
- Contact met leveranciers en klanten, inclusief het uitsturen van opdrachten.
- Telefonie, onthaal en ontvangst van bezoekers.
- Aanmaken en opvolgen van projectdossiers.
- Beheren van het archief en notuleren van vergaderingen.
- Urenregistratie en Limosa-documenten in orde brengen.
- Organisatie van interne events.
- Aankoop van kantoorbenodigdheden.
- Beheer van systemen zoals Check-in at Work, Onyx One en andere klantenportalen.
Profiel
Wie ben jij?
Je bent een administratieve krak die moeiteloos het overzicht bewaart, ook wanneer de to-dolijstjes zich opstapelen. Dankzij jouw ervaring met urenregistratie en projectenbeheer loopt alles op rolletjes, en verlies je geen enkel detail uit het oog.
Je bent gedreven, proactief en flexibel, met een sterk talent om snel te schakelen tussen uiteenlopende taken — van telefoontjes beantwoorden tot rapporten opstellen.
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, en als je nog een extra taal in je rugzak hebt zitten, dan is dat mooi meegenomen.
Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte aanpak, ben je een plezier om mee samen te werken — zowel voor collega’s als voor klanten.
Je troeven op technisch vlak:
- Je kent je weg perfect in Word en Excel.
- Ervaring met Limosa-aanvragen, Onyx One én het Exact/Bouw7 pakket? Superbonus!
Kortom: je bent een administratieve alleskunner met pit, die klaar is om er samen met ons in te vliegen!
Aanbod
Wat mag jij verwachten? Je krijgt meer dan zomaar een job. Er wordt je een boeiende functie aangeboden binnen een team waar collegialiteit en dynamiek centraal staan. En dat voel je – elke dag opnieuw.
- Een aantrekkelijk salarispakket dat past bij jouw inzet en ervaring, aangevuld met een mooi pakket extra’s:
- ️Maaltijdcheques – zo smaakt elke lunch nét dat tikkeltje beter.
- Ecocheques – voor duurzame aankopen met een goed gevoel.
- Een fijne werksfeer – je komt terecht in een hecht team waar iedereen voor elkaar klaarstaat en waar werkplezier belangrijk is.
Bedrijfsinfo
Klaar om deel uit te maken van een organisatie waar je écht gewaardeerd wordt? Dan kijken we uit naar jouw sollicitatie door op onderstaande knop te drukken of stuur je cv naar turnhout@unique.be, bellen kan ook 014 47 04 74.