Receptionist drietalig
BRUXELLES 1000
Optie vast contract
Bachelor Professional
38 uren per week
2.500 - 3.300 €/maand
Functieomschrijving
- Fungeren als contactpersoon voor leden en bezoekers
- Assisteren en opvolgen van het bezoekersbeheersysteem en -procedure
- Voorbereiden van vergaderruimtes
- Dagelijkse controle van het kantoor om ervoor te zorgen dat de kantoren schoon en klaar zijn voor dagelijkse werkzaamheden
- Ondersteuning bieden bij de coördinatie van catering, kantoorbenodigdheden, postkamer en archieven
- Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen
- Opvolgen van onderhoud van facilitaire apparatuur
- Uitvoeren van de jaarlijkse inventarisatie van meubilair
- Fungeren als back-up voor andere teamleden in geval van afwezigheid
- Ondersteunen bij de implementatie van continue verbeteringsprocedures
- Bereidheid om te groeien en te leren op de werkplek
Profiel
- Opleiding: secundair diploma en/of bachelor met een klantgerichte oriëntatie
- Beheersing van het Engels/Frans en Nederlands
- Sterke organisatorische vaardigheden: vermogen om te plannen en prioriteiten te stellen
- Multitasken en hands-on aanpak is essentieel
- Responsiviteit & creativiteit: vermogen om met veranderende omstandigheden om te gaan
- Een sterk gevoel voor ethiek
- Praktische en servicegerichte houding
- Ervaren gebruiker van MS Windows en bijbehorende kantoorapplicaties
- Reactief en goed georganiseerd. We zijn op zoek naar iemand met een probleemoplossende aanpak
- Proactieve mindset
- Ervaring met logistiek in een technische omgeving
- Kennis van SharePoint-omgeving is een pluspunt
Aanbod
- Marktconforme loon tussens 2500 en 3300 en pakket aan voordelen
- uitstekende verzekeringsdekking voor jou en je gezinsleden (zoals ziekenhuisopname, aanvullende medische verzekering)
- Groepsverzekering en reisverzekering
- Brede waaier van training en ontwikkeling
- Flexibiliteit in werkschema's en werklocatie
Bedrijfsinfo
Wij zijn een dynamische Europese vereniging
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.