Receptionist / Office Manager (NL/FR)
IXELLES 1050
Optie vast contract
Bachelor Professional
38 uren per week
2.300 - 3.000 €/maand
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een tweetalige Frans-Nederlands Receptionist / Office Manager om ons zeer professionele advocatenkantoor te versterken.
- Bezoekers professioneel en hoffelijk ontvangen
- Telefoongesprekken en e-mails in het Frans en Nederlands beantwoorden en doorverbinden indien nodig
- Inkomende en uitgaande post beheren
- Beheer van kantoorbenodigdheden en apparatuur
- Vergaderingen en interne evenementen organiseren en coördineren
- De netheid en organisatie van gemeenschappelijke werkruimten handhaven
- Het managementteam ondersteunen bij diverse administratieve taken
- Algemene diensten beheren: contact met dienstverleners, contracten volgen, etc.
Profiel
- Uitstekende presentatie en communicatieve vaardigheden
- Organisatievermogen en prioriteitenbeheer
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
- Vaardigheid in kantoortools (MS Office, beheertools)
- Goede tijdmanagement- en probleemoplossende vaardigheden
- Veelzijdigheid en flexibiliteit
- Tweetalig Frans-Nederlands (spreken en schrijven)
- Diploma in administratie, management of een verwant vakgebied
- Eerdere ervaring in een vergelijkbare functie is gewenst
- Beheersing van het Frans en Nederlands (spreken en schrijven)
- Positieve en proactieve houding
Aanbod
- Een stimulerende en professionele werkomgeving
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- Competitief salaris tussen 2300 en 30000 euros bruto met een vaste Aanstelling, voltijds
Bedrijfsinfo
Een advocatenkantoor in het hart van brussel.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.