Secrétaire Commerciale h/f NL/ANG

Doel   Coördineren, plannen en beheren van de voorraden en logistiek voor de business, mbt intercompany producten, om regionale klanten te kunnen leveren. Dit omvat ook de dagelijkse interactie & coördinatie met subcontractors. Ad hoc assistentie bij algemene Supply Chain onderwerpen, met nadruk op forecasting en orderplanning.   Deze rol fungeert als de interface tussen interne operaties (productieplanning, logistieke afdeling, customer service, …) en logistieke leveranciers, grondstoffenleveranciers, en anderen, indien van toepassing.   Verantwoordelijkheden   Verwerking van klantenorders die niet automatisch bevestigd zijn via SAP voor zijn/haar productportfolio  Aanvulling van de goederen : initiatie van tijdige aankooporders en beheer van de inter-company voorraden  Communicatie en afstemming met Customer Service, leveranciers, en andere Lubrizol entiteiten (‘intercompany’) op een dagelijkse basis, oplossingen voorstellen in geval van vertragingen of productieproblemen   KPI’s monitoring, bv. aantal situaties buiten stock, aantal vertragingsdagen, geblokkeerde facturen, enz.  Geoptimaliseerde gebruik van de voorraad bewaken mbt zijn/haar portfolio, afvalinventaris up to date houden.  Kontrole en verbetering van de masterdata mbt interco en voorraadbeheer  Dagelijkse ondersteuning van de Supply Chain Planning collega’s  Naleven van het HS&E-beleid, de praktijken en procedures van het bedrijf.