Administratief bediende
EREMBODEGEM (AALST) 9320
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
39 uren per week
Functieomschrijving
Administratief Talent gezocht met oog voor detail en teamspirit!
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij de spil in de verwerking van onze technische dienstverlening. Je zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt:
- Je verwerkt vlot alle verlengingen en stopzettingen van contracten in het ERP-systeem.
- Je zorgt voor een correcte facturatie van de vooruitbetaalde werken en 24/7-servicecontracten.
- Je maakt werkbonnen aan voor onderhoud en interventies, en volgt deze verder op.
- Je verwerkt de uitgevoerde werkbonnen en stelt de facturen en pro-forma facturen op.
- Je behandelt creditnota’s wanneer nodig.
- Je registreert nauwkeurig de gepresteerde uren en vergoedingen van onze techniekers en monteurs.
- Daarnaast bied je ondersteuning bij allerhande administratieve taken.
Profiel
Wie ben jij?
We zoeken een nauwkeurige en gemotiveerde collega die zich herkent in het volgende profiel:
- Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
- Je bent communicatief sterk, klantgericht en denkt in oplossingen.
- Je werkt zelfstandig maar bent ook een echte teamplayer.
- Je laat je niet snel uit je lood slaan en kan goed om met deadlines.
- Je spreekt vlot Nederlands én Frans.
- Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams…).
Aanbod
What's in it for you?
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot telewerk.
- Een marktconform salaris, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, en een vergoeding voor woon-werkverkeer.
- 20 verlofdagen + 9 ADV-dagen (bij voltijdse tewerkstelling).
- Een dynamische job in een familiale en stabiele onderneming waar open communicatie en collegialiteit centraal staan.
- Een grondige opleiding bij de start én doorgroeimogelijkheden via coaching en bijscholing.
- Een no-nonsense cultuur met korte lijnen en ruimte voor initiatief.
Bedrijfsinfo
Dit bedrijf is actief in brandbeveiliging.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.