Administratief Bediende m/v/x
EVERGEM 9940
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
40 uren per week
Functieomschrijving
- HR-ondersteuning: Je biedt ondersteuning bij de loonvoorbereiding en -verwerking, volgt terugbetalingen op en verzorgt personeelsadministratie. Daarnaast publiceer je vacatures en zorg je voor een vlotte opstart van nieuwe collega’s.
- Administratie & boekhouding: Je controleert inkomende facturen zorgvuldig vóór betaling en verwerkt betalingen correct in het administratiesysteem.
- Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt via telefoon en helpt klanten, leveranciers en bezoekers op een professionele en klantvriendelijke manier verder.
- Projectondersteuning: Je ondersteunt projectverantwoordelijken bij vragen rond facturatie, terugbetalingen en algemene administratie. Ook bied je ondersteuning bij evenementen of beurzen.
- Aankoop & kantoororganisatie: Je bent verantwoordelijk voor de aankoop van kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking op kantoor vlot verloopt.
- Databeheer: Je zorgt ervoor dat klantgegevens en andere administratieve bestanden accuraat en up-to-date blijven.
- Ondersteuning management: Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen, coördineert zakenreizen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe communicatie. Je biedt administratieve ondersteuning waar nodig.
Profiel
- Je bent een vlotte en enthousiaste spring-int’t-veld, een administratieve duizendpoot die zelfstandig en doelgericht kan werken!
- Je hebt een goede mondeling en schriftelijke kennis van NL/FR/ENG.
- Je hebt een doorgedreven kennis van de klassieke Office-programma’s en houdt van het gebruik van nieuwe digitale trends & tools.
- Een echte multitasker die vlot schakelt tussen verschillende taken.
- Nauwkeurig, discreet en zelfstandig.
- Klantgericht en communicatief sterk.
- Flexibel ingesteld en niet bang om je handen uit de mouwen te steken.
Aanbod
- Voltijdse, vaste tewerkstelling in een bediendencontract
- Een competitief salarispakket met voordelen
- Een geweldig leertraject met een enorme diversiteit aan interessante uitdagingen
- Ontwikkelingstraject gebaseerd op jouw eigen sterktes en ambities
- Een jong, enthousiast en groeiend team waarbinnen je jezelf verder kan ontplooien
- Een ambitieus bedrijf dat focust op groei
Bedrijfsinfo
Realiseren beursstanden op een betrouwbare, flexibele en vernieuwende manier. Teamwerk, toewijding en vakkennis staan daarbij centraal.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.