Administratief Medewerker
DEERLIJK 8540
Optie vast contract
ASO Algemeen Secundair Onderwijs
40 uren per week
Functieomschrijving
Unique Office Waregem gaat op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor bij een bedrijf in Deerlijk om het administratieve team versterken.
Je zorgt voor de administratieve afhandeling van contracten met onderaannemers. Jij zorgt ervoor dat alle documentatie in orde is, zodat de onderaannemers zonder problemen aan de slag kunnen.
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken:
- Beheer van inkomende mailings en oproepen.
- Invullen van templates voor dienstverleningscontracten op basis van verstrekte informatie.
- Controleren van de geldigheid van pasjes en vergunningen en het bijhouden van deze gegevens in Excel.
- Inschrijven van onderaannemers voor relevante opleidingen.
- Inplannen van gesprekken met onderaannemers.
- Bijwerken van infofiches in het ERP-systeem.
- Aangiftes doen in CIAW.
- Opvolgen van uitgestuurde contracten.
- Controleren van de kredietwaardigheid van nieuwe onderaannemers.
- Opstellen van facturatie voor gebruikt werkmateriaal.
Profiel
We zoeken een gedreven en nauwkeurige kandidaat die voldoet aan de volgende criteria:
- Sterke ervaring binnen administratieve taken.
- Zeer goede kennis van het Nederlands en bij voorkeur een goede kennis van het Frans.
- Ervaring met Excel en een goede algemene PC-kennis.
- Sterke aandacht voor detail en in staat om structuur aan te brengen in je werk.
- Een ‘CAN DO’-mentaliteit en uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Gedreven om doelen te behalen en zelfstandig te werken, maar ook een echte teamplayer.
- Basiskennis van juridische aspecten van het werken met onderaannemers.
Aanbod
Wat bieden wij:
- Aantrekkelijke verloning met doorgroeimogelijkheden.
- Werken in een team van toffe collega’s.
- Een uitdagende en gevarieerde functie.
- Een organisatie in volle expansie met een open communicatie en een vlakke bedrijfscultuur.
- Werken in een familiale organisatie die ondernemingszin waardeert.
- Regelmatige teambuildingactiviteiten zoals een zomerevent, nieuwjaarsreceptie, familiedag, enzovoort.
Bedrijfsinfo
Onze klant is een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken.
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.