Commercieel Administratieve Medewerker
BEVEREN (LEIE) 8791
Vast contract
Bachelor Professional
39 uren per week
Functieomschrijving
Unique Office Waregem zoekt een Commercieel Administratieve Medewerker voor een bedrijf in Waregem!
Als commercieel administratieve medewerker rapporteer je rechtstreeks aan het managementteam. Je speelt een cruciale rol in het verwerken en beheren van administratieve en commerciële taken.
Wat moet je doen?
- Orders verwerken, printen en verspreiden.
- Verkoopfacturen printen en versturen.
- Afleverbonnen en verzendadviezen printen en uitgeven.
- Formulieren en documenten archiveren.
- Telefonisch contact met klanten en leveranciers afhandelen.
- Nieuwe klanten en leveranciers invoeren in het ERP-systeem.
- Stamgegevens (debiteuren, crediteuren, artikelen, prijzen) bijwerken in het ERP-systeem.
- Zorgen voor efficiënt gebruik van het ERP-systeem.
- Betalingen van verkoopfacturen opvolgen en herinneringen versturen.
- Financiële gezondheid van nieuwe klanten en leveranciers controleren.
- Financiële informatie, zoals kredietlimieten, bijhouden in het ERP-systeem.
Profiel
Wie ben je?
- Je hebt een administratieve/taalkundige opleiding op minimaal bachelorniveau en/of 2 jaar ervaring
- Je hebt inzicht in administratieve processen
- Je hebt kennis van IT-systemen (incl. ERP); kennis van AFAS is een pluspunt
- Je hebt een goede kennis van MS Office-tools (Word, Outlook, Excel)
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kunt transparant rapporteren
- Je bent kwaliteitsgericht en besluitvaardig en zoekt naar verbeteringen in administratieve processen
- Je bent sterk in het analyseren van administratieve gegevens en gaat hier discreet mee om
- Je deelt proactief informatie en kennis met collega's en ondersteunt collega's waar nodig
Aanbod
Wat zit erin voor jou?
- Een dynamische werkomgeving bij een jong, groeiend bedrijf
- Opleiding en begeleiding op de werkplek
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Mogelijkheid tot Individuele Beroepsopleiding (IBO)
- Vast contract
Bedrijfsinfo
Onze klant ontwerpt, plaatst en onderhoudt thermische systemen
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.