Facility & Operations Coördinator
WAREGEM 8790
Optie vast contract
Bachelor Professional
39 uren per week
Functieomschrijving
Unique Office Waregem is op zoek naar een Facility & Operations Coördinator (m/v/x) voor een bedrijf in Waregem. In deze rol ondersteun je de Sales Manager en het sales team om de marktpositie te versterken en klantcontacten te optimaliseren.
Jouw taken:
Facility/Housekeeping:
- Beheer van gebouw en onderhoudscontracten
- Beheer van inbraakbeveiliging, badge-systeem, en flexibele werkuren
- Brandalarm, jaarlijkse controles, en onderhoud verwarming/airco
- Beheer van energiecontracten en kantoorinrichting
- Onderhoud buitenomgeving en keukenapparatuur
IT & Hardware:
- Aankoop en onderhoud van serverpark, computers, laptops, en printers
- Opstart en onderhoud ERP-systeem, inclusief Ridi-CRM implementatie
- Beheer van IT-mobility: internetdiensten, smartphones, iPads
Milieu & Compliance:
- Opvolging wettelijke verplichtingen (Bebat, Recupel, Valipak)
- Aangiftes en aanpassingen in ERP-systeem voor compliance
Fleet-management:
- Beheer van bedrijfswagens, tankkaarten en verzekeringen
- TCO-berekeningen, en opvolging van fiscaliteit
Preventie & Bedrijfshulpverlener:
- Opleidingen en attest Preventie-Adviseur en Bedrijfshulpverlener
- Brandpreventiedossier en deelname aan brandpreventieteam
Opleidingen & GDPR-compliance:
- Indienen opleidingsplan voor het Sociaal Fonds
- Beheer van interne en externe opleidingen
- Samenwerking met marketing voor GDPR-compliance
Klachtenbeheer:
- Uitwerken en opvolgen van klachtenprocedures
- Beheer van retours, modellen en ICT-apparatuur
Logistiek:
- Supervisie van montage LINIA-projecten
- Aansturen bij afwezigheden en knopen doorhakken bij problemen
De bovenstaande taken gelden voor België, sommige ook voor Nederland.
Profiel
Wat verwachten we van jou?
- Loyaal
- Analytisch
- Kwaliteitsgericht en nauwkeurig
- IT-vaardig en met een sterke IT-mentaliteit
- Leidinggevende, management- en coachingvaardigheden
- People manager: in staat om mensen te behouden en te ontwikkelen
- Helikopterview: overzicht behouden
- Communicatief vaardig
- Procesmatig en logistiek inzicht
- Commercieel ingesteld, klantgericht en dienstverlenend
- Balans tussen doen en denken, passend bij de functie
- Technische achtergrond of affiniteit met (ET) techniek
- Goede kennis van Nederlands en Engels, Frans is een voordeel
- Gedreven en flexibel ingesteld
Aanbod
- Je komt terecht in een dynamische omgeving met aandacht voor het welzijn van de medewerkers
- Je krijgt een gevarieerde en uitdagende job aangeboden
- Je kan rekenen op een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen en tal van opleidingsmogelijkheden
- Je krijgt een grondige opleiding bij opstart aangeboden zodat je jouw job optimaal kan uitoefenen
Bedrijfsinfo
Verlichtingsbedrijf in Waregem
Heb je interesse in deze vacature?
Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op.